Secretária Administrativa Executiva - CLT - 100% presencial em Alvorada/RS

Vaga: Secretária Administrativa Executiva
Local de trabalho: Alvorada/RS
Horário: De segunda à sexta, das 08h às 18h

Se você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de uma oportunidade para crescer profissionalmente, essa vaga pode ser ideal para você!

Principais Responsabilidades:

• Recepção: Controle de acesso, recepção de visitantes, gerenciamento de correspondências e logística com moto boy.
• Assessoria à Diretoria: Gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, organização de documentos, suporte em assuntos administrativos e pessoais da diretoria.
• Reuniões e Eventos: Organização de reuniões trimestrais, quinzenais e eventos corporativos, elaboração de atas e definição de pautas.
• Gestão Administrativa: Controle de contas, supervisão de serviços no escritório, apoio na gestão financeira, controle de imóveis, apoio à equipe de compliance, gerenciamento de contratos de locação, supervisão de TI e manutenção.
• Gestão Estratégica: Propor melhorias nos processos internos, apoiar a diretoria em decisões estratégicas e gerenciar informações confidenciais.

Requisitos:

• Experiência prévia como assistente executivo(a) ou em funções similares;
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar) e TI.

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Refeitório no local;
• Estacionamento próprio;
• Plano de saúde e odontológico após 90 dias;
• Seguro de vida;
• Possibilidade de auxílio combustível;
• Convênio Uniasselvi.