Auxiliar Administrativo
Descrição da Vaga
ATENÇÃO!
Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, fique atento ao recebimento de e-mails, cadastre seu whats de forma correta, preencha o Recrutest e o formulário de perguntas, são etapas fundamentais e com
seu cadastro completo o processo seletivo se torna mais rápido.
Empresa fundada em 2019, que está transformando o setor energético do Rio Grande do Sul através de soluções inovadoras e sustentáveis. Já evoluímos como um dos líderes no mercado de energia renovável. Através de nossa trajetória, acumulamos mais de 1.000 projetos bem-sucedidos, atendendo clientes em diversos segmentos com comprometimento e excelência.
Missão
Realizar o apoio às áreas administrativa, operacional e comercial da Empresa na execução de atividades diversas de baixa complexidade, garantindo a organização, controle de informações, cumprimento de prazos e apoio aos fluxos internos.
Valores
Inovação: Perseguimos constantemente novas ideias e tecnologias para fornecer as melhores soluções energéticas. Sustentabilidade: Comprometemo-nos com práticas que respeitam o meio ambiente e promovem o uso responsável dos recursos naturais. Excelência: Nosso foco está na qualidade superior, desde a concepção do projeto até a entrega e suporte pós-venda. Integridade: Agimos com honestidade, transparência e ética em todas as nossas interações. Parceria: Acreditamos no poder da colaboração com nossos clientes, fornecedores e comunidades para alcançar objetivos comuns.Atribuições e Responsabilidades
Rotinas Administrativas e Financeiras
Realizar lançamentos de informações e dados nos sistemas internos da área. Controlar pagamentos pertinentes à área, acompanhando prazos e documentos de suporte. Controlar e acompanhar recebimentos relacionados às atividades da área. Organizar, controlar, atualizar e manter documentações físicas e digitais.Suporte a Fornecedores, Clientes e Parceiros
Contatar fornecedores, parceiros, consultores e clientes, quando necessário, para coleta ou confirmação de informações. Realizar a coleta e atualização de dados cadastrais de parceiros e consultores. Apoiar a comunicação entre áreas internas e parceiros externos.Suporte Comercial e Operacional
Inserir e manter atualizados os dados no CRM da empresa (Pipedrive) e em outras plataformas utilizadas. Realizar follow-up das etapas internas necessárias para a geração de propostas comerciais. Auxiliar na geração de propostas comerciais físicas (impressão, organização e disponibilização para parceiros/consultores). Auxiliar na elaboração de contratos e documentos necessáriosAtividades Externas
Realizar visitas às concessionárias de energia para atualização, protocolo ou retirada de documentos, quando necessário.Apoio à Gestão
Auxiliar o gestor da área em demandas administrativas e operacionais diversas. Apoiar a organização de informações e indicadores básicos da área.Perfil
Ser oganizado(a); Ser responsável; Ser comprometido(a); Ser dinâmico(a); Ser proativo(a); Ter atenção aos detalhes; Ter zelo; Saber trabalhar em equipe; Bom relacionamento interpessoal; Prezar pelo atendimento humanizado e cordial com todas as pessoas.Requisitos
Ensino Médio Completo ou Cursando Superior em andamento (desejável nas áreas de Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins); Desejável experiência inicial ou estágio em atividades administrativas e operacionais; Não é exigida experiência prévia aprofundada em gestão de energia, desde que haja disposição para aprendizado; Habilidade de comunicação escrita e verbal; Disponibilidade para atuar 100% presencial.Benefícios
Salário base R$1850,00; Vale Refeição R$600,00; Bônus garantido R$300,00; Vale transporte; Horário comercial de segunda a sexta-feira, com 1 hora de intervalo, total de 44 horas semanais; Seguro de vida; Contratação CLT;