Cargo: Assistente Administrativo Nível III

Salário: R$ 2.694,98

Missão do Cargo: Garantir a formalização administrativa completa das vendas aprovadas, assegurando a correta produção e gestão de contratos, o lançamento preciso das vendas no sistema, a organização documental e a interface administrativa entre os setores Comercial, Financeiro e de Projetos, contribuindo para a fluidez e confiabilidade dos processos internos.

Observação: Atuação no setor comercial, com foco administrativo e documental, incluindo atendimento e contato com clientes, arquitetos e engenheiros, sem envolvimento em negociações comerciais, definição de preços, aprovação de crédito ou interação com PCP e Logística.

Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia

Benefícios: Vale-transporte ou ajuda de custo mensal, plano de saúde, seguro de vida, cartão vale-alimentação flexível, férias coletivas, sala de descanso, refeitório equipado com utensílios de cozinha.

Atividades Principais: 

Produção, controle e organização de contratos comerciais; Lançamento correto das vendas no sistema RP Faktory; Organização do dossiê administrativo da venda; Encaminhamento de contratos e documentos ao setor financeiro; Interface administrativa documental com o setor financeiro; Entrega formal do pedido completo ao setor de projetos; Acompanhamento de assinaturas contratuais; Envio de aditivos contratuais, quando aplicável; Agendamento de visitas técnicas; Apoio administrativo ao setor comercial; Envio de links para pagamento (cartão de crédito) e acompanhamento do pagamento de entrada.

Requisitos Técnicos:

Experiência prévia em rotinas administrativas comerciais; Vivência com elaboração e controle de contratos; Conhecimento em lançamento e conferência de vendas em sistemas ERP; Domínio de organização e controle documental; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e e-mail).

Competências Comportamentais:

Organização e atenção a detalhes; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Boa comunicação escrita e verbal; Postura profissional e ética; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Perfil Organizacional: Profissional com perfil analítico, organizado e metódico, que atue de forma colaborativa com os setores internos, respeitando fluxos, limites de atuação e padrões administrativos estabelecidos pela empresa.

Diferenciais Desejáveis: 

Experiência anterior com RP Faktory ou sistemas similares; Vivência em empresas do segmento comercial, industrial ou de projetos; Conhecimento prévio em rotinas de interface com setor financeiro.

Conhecimentos e Habilidades Necessários:

Interpretação e entendimento de contratos comerciais; Capacidade de organização de documentos físicos e digitais; Agilidade no cumprimento de rotinas administrativas; Facilidade para seguir procedimentos e fluxos internos; Habilidade para prestar suporte administrativo ao time comercial.