BM VAGAS em parceria com Lider Papelaria & Multi Loja seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Passo Fundo.

Bairro: Próximos ao Bairro Boqueirão

Responsabilidades

Gestão de Notas Fiscais: Receber, conferir, classificar e lançar notas fiscais (NF-e) de compras.Rotinas Financeiras: Auxiliar no fluxo de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, faturamento e realização de conciliação bancária diária.Suporte ao Caixa: Conferir e auditar os fechamentos de caixa e dar suporte operacional aos operadores se necessário.Controle Logístico e Estoque: Apoiar a organização do estoque, realizar o cadastro de novos produtos e auxiliar no inventário periódico.Contato com Fornecedores: Intermediar a comunicação com editoras, distribuidores e marcas de papelaria para cobranças, prazos de entrega e devolução de mercadorias consignadas ou avariadas.Atendimento e Arquivo: Organizar e digitalizar arquivos de contratos, documentos fiscais e cadastros de clientes.Prestar suporte eventual no atendimento telefônico ou por e-mail a clientes corporativos.

Requisitos

Ensino Médio completo (obrigatório)Domínio do Pacote Office (principalmente Excel intermediário para planilhas de controle)Sistemas: Experiência ou facilidade com Sistemas de Gestão Integrada (ERP) e rotinas de emissão de NF-eOrganização extrema: Essencial para lidar com grande volume de itensAtenção aos detalhes: Crucial para evitar erros em lançamentos fiscais, valores de boletosProatividade e Resolução de Problemas: Agilidade para lidar com prazosEnsino Médio CompletoAnalítico e detalhista

Detalhes dos Benefícios

Ajuda de Custo Transporte

Horário

Segunda-feira à Sexta-Feira 8:30 as 12:00 - 13:30 as 18:00