Responsabilidades  Organizar e manter arquivos digitais e físicos, garantindo a fácil recuperação de documentos. Realizar a gestão de e-mails, agendamento de reuniões e coordenação de calendários para a equipe. Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace). Controlar e monitorar o fluxo de informações internas e externas, assegurando a comunicação eficaz. Prestar suporte administrativo geral, incluindo a organização de viagens e despesas quando aplicável. Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança dos dados. Utilizar sistemas de gestão online para registro de tarefas, acompanhamento de projetos e comunicação interna. Requisitos  Experiência comprovada em funções administrativas Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar). Familiaridade com ferramentas de comunicação online (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) e plataformas de gestão de tarefas (Trello, Asana). Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente remoto. Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa, com forte senso de organização e atenção aos detalhes. Possuir infraestrutura adequada para home office (computador com acesso à internet estável, fone de ouvido). Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) ou software de CRM será um diferencial. Ter carteira de motorista B  Necessario morar em Caxias do Sul - RS Habilidades  Salário R$2500,00 Possibilidade de crescimento